تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟

بازاریابی محتوا برای استراتژی‌های بازاریابی کسب و کار شما، جهت جذب مشتریان مد نظرتان امری حیاتی و مهم محسوب می‌شود. به طور میانگین حدود ۵۵ درصد از وبسایت‌ها، رتبه‌بندی خود را با افزایش تولید محتوای سایت، ارتقا داده‌اند. بنابراین شما نیز برای دستیابی به مخاطبان بیشتر، باید به طور مداوم محتوایی با کیفیت و مرتبط با حوزه فعالیتتان ارائه دهید. برای اینکه بتوانید محتوای وبسایت خود را به طور مداوم و برنامه‌ریزی شده تولید و منتشر کنید، باید از تقویم محتوایی استفاده کنید.حال اگر می‌خواهید بدانید تقویم محتوایی چیست، با آژانس دیجیتال مارکتینگ آرکاوب همراه باشید تا شما را با ویژگی‌ها ونحوه استفاده از این ابزار کاربردی مهم آشنا کنیم.

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوا (Content Calendar) یکی از بخش‌های مهم در بازاریابی محتوا است. تمام تلاش‌های تیم شما بستگی به تقویمی دارد که به طور اختصاصی برای بازاریابی محتوا ، سئو و بهینه سازی سایت خود طراحی کرده‌اید. تقویم محتوایی سئو یکی از مهم‌ترین ابزارها است که به کسب و کارهای مختلف این امکان را می‌دهد تا انتشار محتواهای خود را در یک بازه زمانی معین، به صورت بصری سازماندهی کنند. تقویم محتوایی به طور مشخص اطلاعاتی درباره هر آنچه انجام شده یا قرار است انجام بشود و وضعیت هر پروژه را به شما ارائه می‌دهد و همچنین مسئولیت‌های هر شخص را به طور واضح مشخص می‌کند. بنابراین با نوشتن تقویم محتوایی می‌توانید زمان دقیق انتشار هر محتوا را مشخص کرده و بر اساس برنامه‌ای که از قبل مشخص شده است، پیش بروید. همچنین استفاده از تقویم محتوایی موجب می‌شود که تمامی اعضای بخش تولید محتوای کسب و کارتان، وظایف و فعالیت‌هایشان را بر اساس برنامه‌ی مشخص شده انجام بدهند.

یک کلیک تا پیوستن به خانواده بزرگ آرکاوب

برای محتواهای خفن، آپدیت‌های روز و ترفندهای دنیای دیجیتال مارکتینگ، اینستاگرام آرکاوب را از دست نده

مارا دنبال کنید

چرا باید از تقویم محتوایی استفاده کنید؟

استفاده از تقویم محتوایی، مزایای زیادی دارد که می‌تواند به طور قابل توجهی عملکرد و کیفیت محتوای شما را بهبود ببخشد. در ادامه چندین مزیت مهم این ابزار ارزشمند را به شما معرفی می‌کنیم.

۱. ایجاد نظم و هماهنگی در تیم

در حال حاضر خیلی از افراد برای سازماندهی برنامه‌های محتوایی خود از اسناد دیجیتالی که باید اپلود شده و برای اشتراک گذاری با تیم ارسال شود یا جلسات بسیار زیاد و متعدد در رابطه با وضعیت پروژه‌ها، ارتباطات ایمیلی و… استفاده می‌کنند. این فرآیندها علاوه بر وقت‌گیر بودن، تیم شما را بی‌نظم نگه می‌دارند در صورتی که یک تقویم محتوایی خوب به شما کمک می‌کند تا نقاط ضعف‌ کار خود را کشف کرده و همچنین نظارت بیشتری به امور و افراد داشته باشید.

۲. ایجاد ایده های جذاب

هنگامی که محتوای شما بر اساس موضوع مد نظرتان سازماندهی شود، اعضای تیم می‌توانند دید واضح و مشخصی از تمام مراحل کار داشته باشند. همین امر اکثر آن‌ها را به سوی استفاده از ایده‌های جدید سوق می‌دهد. استفاده از این ایده‌ها موجب تقویت تقویم محتوایی شما شده و در نهایت محتوایی جذاب و مطابق سلیقه مخاطبین را برای شما به ارمغان می‌آورد. برای محقق شدن این امر می‌توانید در تقویم محتوایی خود یک فضای ایده ایجاد کنید و به همه‌ی اعضای تیم اجازه دهید ایده‌های خود را در آن بخش قرار دهند. سپس با سایر اعضا درباره ایده‌ها و نظرات مطرح شده، بحث کرده و آن‌ها را در پروژه‌ها استفاده کنید.

۳. حفظ ثبات

یکی از امور بسیار مهم در بازاریابی محتوا، داشتن ثبات است. برای حفظ مخاطبین خود باید محتوایی ارائه دهید که به یادگیری آن‌ها کمک کند و همچنین موجب سرگرمی افراد شود.اگر انتشار محتواهای شما نامنظم است و به طور مرتب با خوانندگان محتواهایتان ارتباط برقرار نمی‌کنید، احتمالا مخاطبین شما افزایش نخواهند یافت. یک تقویم محتوایی سئو شما را در قبال برنامه‌ انتشاری که تنظیم کرده‌اید ، مسئول می‌کند.

۴. حفظ علاقه مخاطبان

یک تقویم محتوایی اصولی این امکان را به شما می‌دهد که ببینید قبلا از چه موضوعاتی استفاده کرده‌اید تا از این طریق شما را از تلاش‌های تکراری بازدارد. در این صورت دیگر به انتخاب موضوعات محتوا به طور تصادفی نیاز نخواهید داشت و می‌توانید مخاطبینتان را همیشه کنجکاو و درگیر خود نگه دارید.

۵. از دست ندادن فرصت ها

با استفاده از تقویم محتوایی سئو، می‌توانید برای رویدادها، تعطیلات یا زمان‌هایی از سال که برای مخاطبین و کسب و کارتان اهمیت دارند، برنامه‌ریزی کنید. بدین ترتیب فرصت‌های استفاده از این رویدادها را از دست نخواهید داد و می‌توانید با استفاده از محتوای به موقع توجه مخاطبان و مشتریان را به خود جلب کنید.

۶. تسهیل همکاری در بین تیم ها

همکاری در تولید محتوا برای تیم‌های بزرگ می‌تواند پیچیده باشد اما یک تقویم محتوایی خوب کار را آسان‌تر می‌کند. با استفاده از تقویمی که همه‌ی اعضا به آن دسترسی دارند، موجب می‌شوید تمامی آن‌ها دید واضحی نسبت به تلاش‌های محتوایی داشته باشند و همچنین به روابط بین تیم‌ها بهبود می‌بخشید.

ابزارهای پرکاربرد برای ایجاد تقویم محتوایی

برای ساخت یک تقویم محتوایی می‌توانید از ابزارهای مختلفی مطابق با نیاز خود برای مدیریت و اجرای آن استفاده کنید و از طریق آن با تمامی اعضای تیم در ارتباط باشید. در ادامه مطلب برخی از این ابزار پرکاربرد را به شما معرفی کرده‌ایم.

Google Sheets

به احتمال زیاد گوگل شیت یکی از محبوب‌ترین ابزار‌های ساخت تقویم محتوایی برای افراد و تیم‌های نسبتا کوچک محسوب می‌شود. این ابزار کاملا رایگان است اما برای راه اندازی نیاز به کمی زمان دارد.

Loomly

این پلتفرم برای مدیریت رسانه‌های اجتماعی مناسب است و به کاربران برای برنامه ریزی انتشار پست‌ها، تجزیه و تحلیل محتواها یاری می‌رساند.

Basecamp

تیم‌های مختلف با استفاده از Basecamp می‌توانند پروژه‌های خود را به راحتی مدیریت کنند. این پلتفرم با ردیابی وظایف و سازماندهی ارتباطات موجب می‌شود تا افراد پروژه‌ها را به موقع به اتمام برسانند.

مزایای Basecamp 

• ساده و کاربر پسند
• مقرون به صرفه
• دارای طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها
• پشتیبانی مشتری عالی
• قابل دسترسی از طریق تلفن‌های همراه و تبلت‌ها

Trello

ترلو یک پلتفرم مبتنی بر کارت است و برای سازماندهی و پیگیری پروژه‌ها طراحی شده است. هر یک از کارت‌های موجود در ترلو، حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت یا یک وظیفه خاص هستند. همچنین می‌توانید با استفاده از ترلو، تقویم محتوایی خود را شخصی سازی کنید.

Asana

یکی دیگر از ابزارهای مهم و پرکاربرد برای ایجاد تقویم محتوایی، آسانا است. این ابزار دارای قالب‌های متفاوتی است و شما می‌توانید بسته به نظر خود هرکدام را که مایل بودید انتخاب کنید. با استفاده از Asana می‌توانید پروژه‌های خود را به راحتی مدیریت کرده و اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارید.

چگونه تقویم محتوایی بنویسیم؟

تا این بخش از مقاله متوجه شدید که تقویم محتوایی چیست و چه مزایا و فوایدی برای شما دارد. همچنین با برخی از ابزارهای پرکاربرد برای تهیه تقویم محتوایی آشنا شدید. سوالی که پس از این به وجود می‌آید این است که چگونه و چه مواردی را باید در تقویم محتوایی بنویسیم؟ برای نوشتن یک تقویم محتوایی اصولی، به برخی اطلاعات و تعیین بخش‌های مختلف موجود در آن نیاز داریم.در ادامه مراحل نوشتن یک تقویم محتوایی اصولی و کامل را ذکر کرده‌ایم.

تعیین هدف

اولین اقدام برای نوشتن تقویم محتوایی، مشخص کردن هدف اصلی خود از تولید محتوا است. برای اینکه بتوانید باقی مراحل ساخت تقویم محتوایی را به درستی نوشته و اجرا کنید، نیاز است که ابتدا هدف خود را از تولید محتوا مشخص کنید. ( مانند: افزایش بازدید سایت، افزایش فروش، افزایش رتبه در موتورهای جستجوی گوگل و…)

تعیین موضوع

برای نوشتن تقویم محتوایی سئو، پس از مشخص کردن هدف نهایی خود از تولید محتوا باید موضوعات مختلف و مناسب را برای تولید و انتشار محتوا مشخص کنید. پیش از انتخاب موضوع نیاز است که به آشنایی کافی از مخاطبینتان دست یابید و مطابق با میل و سلیقه آن‌ها اقدام به تولید محتوا کنید. دقت کنید که محتواهای شما باید برای کاربرانتان مفید و کاربردی باشد. پس از مشخص کردن موضوعات باید شکل و فرمت محتواها (متنی، ویدیو، پادکست و…) را تعیین کنید.

تعیین کلمات کلیدی مرتبط

یکی از مهم‌ترین امور در نوشتن تقویم محتوایی سئو، یافتن کلمات کلیدی مرتبط با موضوع است که در افزایش میزاین بازدید وبسایتتان تاثیر بسیار زیادی دارد. برای یافتن کلمات کلیدی مرتبط برای محتوای خود می‌توانید از ابزارهایی نظیر Google Keyword Planner و یا KWFinder بهره ببرید. لازم به ذکر است که کلمات کلیدی حتما باید در تقویم محتوایی سئو نوشته شوند تا نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا بتوانند از آن‌ها استفاده کنند.

تعیین پلتفرم مناسب

یکی دیگر از امور بسیار مهم در تهیه تقویم محتوایی، انتخاب پلتفرم است. از آنجایی که زبان متن و روش تولید محتوای هرکدام با دیگری متفاوت است، باید پلتفرمی را انتخاب کنیم که برای انتشار محتوا مناسب و کاربردی باشد. لازم به ذکر است که اگر به دنبال افزایش نرخ بازدید و رونق کسب و کار یا فروش خود هستید، بهتر است که تولید و انتشار محتوا را تنها به وبسایت خود محدود نکرده و از سایر شبکه‌های اجتماعی نیز بهره ببرید. پس از مشخص کردن پلتفرم مد نظرتان آن را با سایر اعضای تیم تولید محتوا در میان گذاشته تا بر اساس زبان و نوع همان پلتفرم اقدام به تولید محتوا کنند.

تعیین زمان انتشار محتوا

آخرین موردی که در تهیه تقویم محتوایی باید مشخص کنید، بهترین زمان برای انتشار هر محتوا است. درواقع نیاز است که در کنار هر موضوع، روز و ساعت انتشار به همراه سایر جزئیات (مانند: نام نویسنده، نام ویراستار، طراح و…) را در تقویم محتوایی خود ذکر کنید. پس از مشخص کردن تمامی مراحل می‌توانید برای ساخت تقویم محتوایی سئو خود اقدام کنید. به طور کلی یک تقویم محتوایی جامع و استاندارد باید بخش‌های زیر را دارا باشد.

بخش های تقویم محتوایی

• موضوع محتوا
• نام نویسنده
• نوع محتوا (مقاله، ویدیو، پادکست و…)
• کلمات کلیدی
• زمان تحویل محتوا (Deadline)
• وضعیت محتوا (در حال نگارش یا آماده که توسط نویسنده تکمیل می‌شود)
• روز انتشار

استفاده از رنگ های مختلف در تقویم محتوایی

احتمالا در بعضی از تقویم‌های محتوایی شاهد برخی رنگ‌های خاص بوده‌اید. لازم به ذکر است که بدانید هر یک از این رنگ‌ها دارای معنا و مفهوم خاصی است که برخی از افراد از آن‌ها برای تمایز میان بخش‌های مختلف، انتقال راحت‌تر مفاهیم و جلوگیری از سردرگمی اعضای تیم استفاده می‌کنند. انتخاب این رنگ‌ها می‌تواند سلیقه‌ای و بر اساس نظر شخصی طراح تقویم محتوایی باشد.

سخن پایانی

بعد از اینکه تقویم محتوایی سئو خود را تکمیل کردید نیاز است آن را در اختیار سایر اعضای تیم نیز قرار دهید و به تمامی افراد از برنامه‌ی کاری و شرح دقیق جزئیات وظایف خود و همکارانشان اطلاع دهید.با انجام تمامی امور یاد شده و استفاده از تقویم محتوایی کامل و استاندارد، شما می‌توانید محتواهای خود را به طور منظم و اصولی تولید و منتشر کنید. علاوه بر این امکان نظارت و کنترل بر نحوه عملکرد افراد و انجام امور داشته و می‌توانید در مسیر تحقق اهداف مد نظرتان پیشروی کنید. بنابراین اگر به دنبال مدیریت حرفه‌ای و اصولی تیم خود هستید، تهیه تقویم محتوایی می‌تواند بهترین انتخاب برای شماباشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر مشاوره، شرکت طراحی سایت آرکاوب آماده یاری رسانی به شما عزیزان است.